Vælg papir, der er mærket med Blomsten eller Svanen
Miljømærkerne Blomsten og Svanen er garanti for, at produktet er blandt de mindst belastende for miljøet, uden at kvalitet eller funktion af den grund er forringet. Der er en del blomst- og svanemærket kopi- og trykpapir på det danske marked. Se mere på www.ecolabel.dk.

Vælg papir, der er så tyndt som muligt
Overvej hvilken papirtykkelse (gramvægt), der er nødvendig. Jo lavere gramvægt, jo bedre rent miljømæssigt.

Hvis du skal købe stort ind og måske gennemføre et udbud, kan du stille ekstra krav til miljøvenligheden af produkterne. Herunder er en liste med spørgsmål, som du kan bede leverandøren om at besvare.

Få oplysninger om papiret
Er papiret mærket med Blomsten eller Svanen, eller opfylder det kriterierne for mærkerne?
Miljømærkerne Blomsten og Svanen er garanti for, at produktet er blandt de mindst belastende for miljøet, uden at kvalitet eller funktion af den grund er forringet. Der er en del blomst- og svanemærket kopi- og trykpapir på det danske marked. Se mere på www.ecolabel.dk. Alternativt kan du efterspørge papir, som opfylder blomst- eller svanekriterierne for kopi- og trykpapir.

Hvor meget vejer papiret?
Overvej hvilken papirtykkelse (gramvægt), der er nødvendig. Jo lavere gramvægt, jo bedre rent miljømæssigt.

Hvor stor er andelen af genbrugsfibre i papiret?
Vælg papir med højst muligt indhold af genbrugsfibre. Produktion af papir ud fra genbrugsfibre sparer store mængder energi, fordi nogle procestrin bliver overflødige.

Hvor stor er andelen af fibre fra certificeret bæredygtigt skovbrug?
Vælg papir med højst muligt indhold af fibre fra certificeret bæredygtigt skovbrug - for eksempel FSC. I kriterierne til EU's miljømærke Blomsten og Svanen stilles der krav om, at en vis procentdel af anvendte jomfruelige fibre skal stamme fra certificeret bæredygtigt skovbrug.

Er papiret ubleget?
Fremstillingen af ubleget papir er mindre belastende for miljøet end fremstillingen af bleget papir.

Er papiret bleget uden brug af klor?
Hvis papiret skal være bleget, bør man undgå klorholdige blegemidler og vælge TCF-blegning (Total Chlorine Free). Hvis man ikke kan undgå klorholdige blegemidler, bør klordioxid (såkaldt ECF-blegning) foretrækkes frem for klorgas. Herved begrænser man dannelsen af især de meget giftige klorerede organiske forbindelser.

Få oplysninger om print- og kopivirksomheden
Har kopivirksomheden indført certificeret miljøledelse?
Hvis kopivirksomheden har indført certificeret miljøledelse (ISO 14001 eller EMAS), kan man forvente, at der bliver arbejdet seriøst med at nedbringe miljøbelastningen i virksomheden.

Er arbejdsmiljøet inddraget i kopivirksomhedens eventuelle miljøledelsessystem?
ISO 14001 og EMAS omfatter ikke arbejdsmiljø, men virksomheden kan vælge at indarbejde det i systemerne. Virksomheden kan vælge at indføre arbejdsmiljøledelse efter standarderne OHSAS 18001/OHSAS 18002.

Har kopivirksomheden en miljøpolitik?
Hvis kopivirksomheden har en miljøpolitik med klare indsatsområder og mål, kan man forvente, at der bliver arbejdet aktivt med virksomhedens miljøforhold.

Arbejder kopivirksomheden på at reducere spildet af toner, papir m.v.?
Mindre spild betyder lavere miljøbelastning ved fremstilling af toner, papir m.v..

Anvender virksomheden kopimaskiner, som er mærket med Svanen eller Blauer Engel, eller som opfylder kriterierne for miljømærkerne?
Miljømærket Svanen er garanti for, at produktet er er blandt de mindst belastende for miljøet, uden at kvalitet eller funktion af den grund er forringet. Efterspørg om muligt miljømærkede produkter. Se mere på www.ecolabel.dk. Der findes også kopimaskiner med miljømærket Blauer Engel, som stort set stiller samme krav som Svanemærket. Find kopimaskiner med Blauer Engel på www.blauer-engel.de.

Anvender virksomheden kopimaskinen, som lever op til GEEA's krav til kopimaskiner?
Kopivirksomheden bør anvende kopimaskiner, der lever op til de krav til kopimaskiner, som er fastsat af det europæiske samarbejde GEEA, også selv om kopimaskinen opfylder svanekriterierne. Grunden er, at svanekriterierne for energiforbrug følger kriterierne i det amerikanske energimærke Energy Star, som ikke er så ambitiøse som de europæiske GEEA-krav for denne produktgruppe. GEEA-ordningen stiller dog ikke krav til energiforbruget i aktiv tilstand. Se kravene på GEEA's hjemmeside.

Anvender kopivirksomheden tonerkassetter, som er mærket med Svanen, eller som lever op til svanekriterierne?
På markedet er der et stort udvalg af tonerkassetter, som er mærket med Svanen, eller som lever op til svanekriterierne.

Har kopivirksomheden en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV)?
Hvis der er udarbejdet en skriftlig arbejdspladsvurdering, kan man forvente, at der bliver arbejdet seriøst med sikkerhed og sundhed i virksomheden.

Bliver papirspild og brugte tonerkassetter genanvendt?
Genanvendelse sparer ressourcer og giver lavere miljøbelastning.

Det skønnes, at der årligt bruges 6 milliarder ark kopipapir i Danmarks 25.000 kopimaskiner, hvoraf de fleste er kontorkopimaskiner.

Forbrug af materialer
Den væsentligste råvare til fremstilling af kopier er papir, der udgør ca. 99 pct. af kopiens vægt. Resten udgøres af toner og silikoneolie. Toneren er et tørt pulver, som består af 90 pct. bindemiddel. Desuden indeholder toneren farvestoffer og silikatforbindelser, der holder pulveret tørt. Silikoneolien forhindrer, at toneren brænder fast i kopimaskinens varmeruller, når toneren bliver fikseret til papiret.

Papirfremstillingen er beskrevet i miljøvejledningen om skrive- og kopipapir. Selve kopimaskinen er beskrevet i miljøvejledningen om kopimaskiner.

Arbejdsmiljø ved kopiering
Kopieringen hos kopivirksomheden kan give anledning til støj, papirstøv, statisk elektricitet, ozon, støv fra tonerpulver, lime, varme og ergonomi. Det kan give luftvejsirritationer, hovedpine, trætheds- og tunghedsfornemmelser, og forkerte løft kan medføre smerter i nakke, ryg, lænd og muskelsmerter. Effektiv udsugning ved kopimaskinerne og ordentlig ventilation i kopieringsrummet kan fjerne en stor del af generne, hvis der samtidig er gennemført støjdæmpende foranstaltninger og anlæg til befugtning i lokalerne.

Fotokopiering eller offset-trykning - hvad bør man vælge?
Fotokopiering på digitale maskiner giver mulighed for at trykke efter behov. Man kan altid fremstille flere kopiere på et senere tidspunkt, da originalen er lagret elektronisk, og da der stort set ikke er nogen indkøring af maskinen ved opgaveskift. Ved store oplag vil det normalt være billigst at benytte offset til sort/hvid tryk.

Kopimaskiner kan klare papirkvaliteter på gramvægte fra 60 g/m2 til 200 g/m2. Arkoffset-maskiner kan klare lidt tyndere og lidt tykkere papirkvaliteter end kopimaskiner.

Offset-tryk giver den bedste trykkekvalitet. I praksis er forskellen dog så lille, at den almindelige forbruger ikke umiddelbart kan se forskel.

Vælg den rigtige papirtykkelse
Overvej hvilken papirtykkelse (gramvægt), der er nødvendig. Jo lavere gramvægt, jo bedre rent miljømæssigt.

• Almindeligt skrivepapir er typisk på 60-70 g/m2
• Enkeltsidet kopiering og print kræver 80 g/m2 papir
• Kopieres på begge sider kræves 80-100 g/m2 papir

Brug genbrugspapir til kopiering og print
100 pct. genbrugspapir er ikke helt hvidt, men kvaliteten er helt på højde med papir produceret af nye papirfibre. Du kan bruge genbrugspapir i alle printere og kopimaskiner uden problemer. Overvej derfor om institutionen helt kan gå over til genbrugspapir. En mulighed er også kun at bruge 100 pct. genbrugspapir til kopiering og print af udkast.

Brug begge sider af papiret
Brug dobbeltsidet kopiering og print. Papirindkøb og bortskaffelsen falder til det halve, og dokumenterne fylder halvt så meget. Nogle printere uden dobbeltsidet print har en funktion til manuelt at printe på begge sider. Du opnår samme fordele ved at nedkopiere.

Genbrugspapir indeholder mere bindemiddel, der under opvarmningen i varmerullerne kan bevirke papirstop. Støvpartikler fra papiret kan ligeledes lægge sig på kopibæltet og give pletter på kopierne. Problemet kan løses ved at benytte 100 pct. genbrugspapir, der er fremstillet til kopiering på begge sider.

Desuden kan problemet løses ved at kopiere på papirets såkaldte vireside først. Viresiden er normalt markeret på emballagen med en pil.

Overvej, om opgaven kan klares elektronisk
Måske kan opgaven klares elektronisk, f.eks. via e-mail, så der ikke er brug for papir.